微免所碩士班畢業生離校流程說明

【任務一】取得「口試論文合格證明書」

一、於口試後，依口試委員及指導教授要求完成論文修改後，可取得口試委員簽署之「口試論文合格證明書」一份。

二、請將「口試論文合格證明書」放置於所辦公室待所長核章的公文格內，所長於同意書上簽名後，會放到上方自取的格子內。

三、將所長簽署的「口試論文合格證明書」掃描製成電子檔附於論文內。

【任務二】繳錢、還書

一、確認是否已繳清學雜費（ext.：87-50613）

二、確定已歸還所借圖書（ext.：87-65760） 

【任務三】上線填寫問卷，取得「離校手續存查單」

一、至網址「http://140.116.165.83/~lou/leave/」，於右側輸入學號及密碼登入系統

二、填寫「應屆畢業生意向調查表」(有疑問可洽生涯發展組 ext.：87-50480) 

三、填寫「畢業生核心能力問卷調查表」(有疑問可洽教發中心 ext.：87-50200)

四、填完後即可列印「離校手續存查單」（注意！列印後即無法再至圖書館借書） 

【任務四】上傳論文

一、成功入口的帳號密碼登入「成功大學電子學位論文系統」進行論文提交 

二、請務必請先閱讀完下方的教學文件，以及「登入系統繳交論文前注意事項」、「電子檔案規格轉檔與上傳作業說明」，請注意論文的「公開時間」務必要先跟指導教授討論過！ 

三、登入系統填寫論文資料，填寫完畢後即可進行論文上傳。

四、審核作業約需三個工作天 (從上傳日隔天算起，不含星期六、日)，審核結果將寄送至論文網頁所填寫之 E-mail 信箱中。也可自行登入「電子學位論文服務系統」 查詢是否已核准，或重新登入「成功大學電子學位論文系統論文提交 」查詢。如未核準，請修改後重新上傳。

【任務五】實驗室內部交接

一、論文送審核期間（一般約三個工作天），請至本所學生園地「學位考試」中下載「微免所畢業生離校手續單」，並進行實驗室內部交接。

【任務六】取得「著作權授權同意書」--請務必先與指導教授討論後再填寫公開時間

一、收到「數位論文核准通知」後，列印附加之授權書檔案或登入「成功大學電子學位論文系統」，印出「國立成功大學博碩士論文全文電子檔案上網授權書」。 

二、線上填寫「本校紙本授權書[中英文版]」後，印出「國立成功大學博碩士論文紙本著作權授權書」。 

二、請指導教授在上述三份書面授權書上「親筆簽名」

國立成功大學博碩士論文全文電子檔案上網授權書（必備）

國立成功大學博碩士論文紙本著作權授權書（必備）

國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書（自行決定是否授權，非必備）

【任務六---「專利權」附加任務】

一、欲提專利申請需暫緩公開論文，需額外填寫【國家圖書館博碩士紙本論文延後公開/下架申請書】，簽署後併同論文紙本一起繳交。（未申請者，國圖一律公開陳閱） 

二、若論文因申請專利需隱藏摘要等資訊者，於審核通過後請填寫「國立成功大學電子學位論文服務系統論文變更申請書」，並請指導校授簽名後送至電子學位論文小組。 

【任務七】論文送印

一、論文送印時請注意，本所論文請以雙面印刷，封面顏色為橘黃色(參考色號 CMYK: C0, M40,Y80, K0 或 RGB: R247, G181, B115)，規定及繳交份數如下：

註冊組：平裝本（１本）（由所辦代收）

圖書館：平裝本上光膜（１本）。

微免所：平裝本（１本）。

【任務八】完成所內手續，「離校手續單」蓋所印

一、填寫所內「微免所畢業生離校手續單」。

二、完成離校單上查驗事項：

實驗室內部交接（完成後請指導教授簽章）

至動物中心辦公室取消門禁權限（請動物中心承辦人簽章）

歸還公用物品、錀匙及所借物品

查驗「著作權授權書」

繳交論文「平裝本二本」（若有專利權申請疑慮，請貼上「請勿上架」貼紙）

三、請所辦在學校的「離校手續單」上用印。

【任務九】完成離校

一、帶「離校手續單」至圖書館，繳交：

論文上光膜平裝本一本

國立成功大學博碩士論文全文電子檔案上網授權書（必備）

國立成功大學博碩士論文紙本著作權授權書（必備）

國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書（由圖書館代轉國圖，非必備）

二、帶「離校手續單」至註冊組，繳交：

學生證正本

先前未繳照片給班代的同學，則需補繳二吋碩士服照片一張

三、跑完收工~