醫學院總務分處 公告

主旨：為簡化行政程序，115學年度本院研究所新生因需要於暑假進出醫學院之門禁卡申請需求，請依往例「以系所為單位」向本院統一提出申請，作法詳如說明，請查照。

一、本院門禁管制措施係依本校「數位門禁管理作業要點」規定辦理。

二、由於每年本院研究所新生眾多，且有諸多新生需於暑假提前進入實驗室學習，為簡化行政程序，特定以下系所統一申請作業方式，115學年度亦請依往例方式辦理。

三、旨揭系所統一申請作業流程如下：

1. 通知有門禁需求之新生填寫附表1「國立成功大學數位門禁臨時門禁卡申請表」，填寫完畢經指導教授簽章後，請先送至系所辦公室彙整。
2. 請系所人員填寫附表2「國立成功大學醫學院門禁通行權限彙整申請表(限本院115學年度研究所新生註冊前系所統一辦理使用)」，將新學年度有門禁需求之新生名冊填列，其中「卡片序號」欄位若為新申辦卡片者得先不用填寫。
3. 待系所人員收齊工本費及申請單後，將「附表1」及「附表2」紙本同步送請系所單位主管核章，並請將「附表2」excel檔email至 twhu@med.ncku.edu.tw 。
4. 請系所派一員於開放期間將收齊之「附表1」及「附表2」送至醫學院四樓總務分處用印，建議可先撥打分機以利安排時間受理。
5. 用印完成後，請該員攜帶工本費及「附表1」及「附表2」前往光復校區駐警隊(軍訓大樓1樓東側)辦理。
6. 辦理完成後，請於「附表2」填寫持卡人之「卡片序號」欄位後，送回醫學院四樓總務分處辦理後續門禁申請作業。